客户部工作标准手册
(3)使用幻灯片。将你的计划和方案的主要内容制成幻灯片,利用幻灯机对客户进行讲解,最后分发给客户装订成册的相应文件。这种方式品质最高、效果最好,但制作也最麻烦和昂贵,它更多地适用于争取新客户或做较大规模、创作内容较多的提案。
φ慎选提案人,虽然某人是此一方案或计划的制订者,他很出色,但是他不善言辞,在人前神经紧张,如果你强迫他上台,很可能就失败的开始。
φ你必须要有一个提案人,但同时也不要让其它人在会议中呆坐着。
φ你应该提前至少15分钟进入会议室,进行设备调试和环境布置。
φ你要制定一个议程表,在提案前向客户对会议内容做一个摘要的介绍。
φ准备一些与你的客户有关的录像带或其它资料,在开始或适当的时候播放和展示。
φ不要把你的客户当成广告专家,他对广告的兴趣和了解不如你多,你只需把他当成普通人。
φ以你的客户的观点接近他的问题,学会使用他的语言,完全用他交给你任务时所用的相同字句重述他的任务。
φ找到客户中的关键人物,特别为他设计你的提案,同时要在提案时给他充分目光接触,并给他充分的反应而非轻率的反驳。
φ在使用投影片和幻灯片的提案方式时,不要分发给客户文件,以免分散他对你的注意力。
φ要使你的客户进入会议室就产生兴奋,你可以把一组标题放大并且裱纸板上,放在房间四周。这使你的客户感觉你已做了大量
工作,而且广告能够永远运作下去,但这一切千万不能过份。
φ站起来讲。
你要尽量使用最简洁的语言,尤其不要重复。
φ注意你的习惯动作和语言。
φ事先设计出一些客户最可能提出的问题并做出回答准备,同时确定一位主要的问题回答者。
φ设计一个正式提案开始前的开场白,但不要说笑,那会显出你不够专业。
φ不要过多言谢,那样使你显得不庄重,要做得有礼貌并使人尊重,
φ找一个有魅力、高雅、温馨的方式介绍你的提案小组人员组成,包括他们的姓名、职业、职务。
φ你要记住,你和你的小组给客户的最初印象极为重要。
φ把你所提到的其它作品提供给客户看。
φ在提案中你要注意有无使人厌倦的的征象,并及时做出对策。
φ不要说竞争者的坏话。
φ不要批评现在的广告/
φ你要避免冷场,最好的办法就是鼓励客户发问并使他们笑出来。
φ如果客户对你的提案提出疑问,不要表现出不满,真正专业。
φ不要对你同事的话做补充,更不要争吵,要维护主讲人。