强化内部管理发挥整体功能积极做好办公室工作
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三是量化目标,做到考核标准化。我们一方面对县(市)区政府办和市政府办公室实行目标管理。把调研、信息、督查等工作细化,定出标准,年初签订目标管理责任书,年终组织检查,召开总结会,表彰先进。另一方面对办公室科室人员实行定岗定责。按照分工合作、定向负责的原则,把岗位目标分解到每个人,实行挂牌上岗。年终对干部职工实行严格考核,主要考核其执行任务与管理工作程序是否科学、规范、高效,从而确保办公室各项工作任务落到实处。 二、构建服务体系,充分发挥办公室参谋助手作用
我们在政务服务方面着力建立了三大体系。 一是建立信息服务体系,为领导决策当好“耳目”。我们十分注意信息员队伍建设。从1993年起,我市各县(市)区政府办公室、政府机关各委局、驻市和市属有关大型企业均确定了专职信息员,同时通过办培训班,到省政府办公厅(室)跟班学习,不断提高信息员的队伍素质。同时我们加强了办公自动化建设,联通了本办信息科与省政府办公厅的信息网,并与政府系统主要委办局实行了联通,初步形成了政务信息体系,拓宽了信息面,扩大了信息量,近几年,我市信息工作在全省一直名列前茅。 二是建立调查研究体系,为领导决策提供依据。首先,健全调研网络。全市已初步形成了由市政府办公室、经济研究室牵头、市直各单位办公室、各县(市)区政府环环紧扣、上下联动的调研网络体系,不仅有效地弥补了力量的不足,而且充分发挥了基层的作用,确保了调研部门集中精力想大事,抓重点。其次,建立定期联系制度。我们建立了县(市)区办公室主任会议制度,每季度召开一次,市直各相关委局办办公室主任会议制度,每半年召开一次,通过及时分析经济形势,通报经济社会发展情况,研讨经济与社会生活中出现的重大问题为政府领导决策提供参谋作用。每年年终组织各县(市)区和委办局主要领导开展一次全市性的调查研究活动,总结全年的工作经验,部署下一度的工作重点,并将优秀稿件编纂成为湘潭经济发展蓝皮书,予于公开出版发行。 三是建立督查体系,确保政令畅通。我们把督办工作作为拓宽服务领域、保证领导决策落到实处的重要工作来抓。每年年初,根据《政府工作报告》提出的工作任务和目标,确定了全年的工作重点,并以政府办的名义予以下发,同时着重围绕中心工作和人民群众关心的难点、热点问题开展督查。如今年先后组织和参与了经济工作运行情况、煤矿安全生产、学校收费、农民减负等督查活动,收到了良好效果,维护了政府权威,确保了政令畅通。 三、突出队伍建设,提高办公室工作整体素质 为了培养一支政治素质高、业务能力强、思想作风好的干部队伍,我们把干部队伍的自身建设作为一件大事来抓。一是加强政治素质建设。近几年,我办认真开展了思想政治教育活动,认真组织学习江泽民“三个代表”思想,邀请有关单位领导和专家上专题辅导课,组织办公室干部职工政治理论和经济知识学习,并集中时间开展了办领导和各科室负责人心得体会交流,使办公室工作人员政治素质和工作水平提到了较大提高。二是加强业务素质建设。我们采取鼓励自学、上课辅导、定期培训等方法,促进了办公室人员知识结构高速和知识更新。对办公室45岁以下的人员分期分批进行了计算机知识培训,达到了上机操作要求。支持办公室工作人员参加文秘专业、企业管理、法律等学科的函授、自学考试,有力地促进了办公室人员文化、业务素质的提高。同时,各科室根据自身业务特点,在全市政府系统举办了信息采编、提案办理等培训班,增强了干部职工的业务能力。三是加强工作作风建设。在办公室内部,以“三讲”教育为重点结合民主生活会等形式进行思想作风和工作作风整顿,从而激发了全体干部职工的工作热情,自觉的服从、服务于经济建设和政府中心工作。
我们在工作上虽然取得了一些成绩,但同兄弟地区相比还有很大差距。今年,我们将认真开展学习江泽民总书记总书记“三个代表”理论和“七一”讲话精神,进一步解放思想,团结拼搏,锐意创新,把办公室工作提高到一个新的水平。
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