专家指点:介绍信怎么写?

发布时间:2007-05-25

如何写介绍
介绍信是用以介绍介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.介绍信具有介绍和证
明的作用. 
介绍信通常有两种形式: 
(一)普通介绍信.用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写\"介绍信\"三个字,字要比正文大些.
2.联系单位或个人的称呼.
3.被介绍人的姓名,身份,人数(派出人数较多,可写成\"×××等×人\").
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上\"请接洽\",\"请予协助\",\"此致敬礼\"等语.
5.本单位名称和写信日期,加盖公章.
(二)带存根的印刷介绍信.有规定格式,使用只须填上有关内容.
1.存根部分简填,以便日后查考.
2.本文部分要填写详细些.
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌,职务.
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期.
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章.

 

介绍信格式

下面有三种格式的介绍信,其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线上有“××字第××号”字样。格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。格式二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。

 

 

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